MUBES XX merupakan kegiatan tahunan yang diselenggarakan oleh KBMB Untan. Kegiatan ini memiliki beberapa tujuan, diantaranya: menyempurnakan Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga (ART), dan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO); menerima rekomendasi dan mengetahui Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan KBMB Untan periode 2020/2021; serta memilih Ketua Umum KBMB Untan Periode 2021.
MUBES XX diselenggarakan pada tanggal 27 – 28 Februari 2021 di Gedung Guru yang berlokasi di Jl. Ahmad Marzuki, Pontianak dengan total panitia berjumlah 46 orang. Rangkaian kegiatan pada hari pertama berupa merevisi AD, ART, dan GBHO yang kemudian dilanjutkan dengan pembacaan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan KBMB Untan Periode 2020/2021 serta Pemilihan Ketua Umum KBMB Untan Periode 2021 pada hari kedua
Konsep kegiatan MUBES XX tidak memiliki perbedaan yang terlalu signifikan dengan MUBES yang pernah diadakan sebelumnya. “Tahun ini bedanya ada pandemi dan pemenuhan kuotanya juga agak susah, terbatas banget” ujar Claresta. Protokol kesehatan dijalankan untuk mencegah penyebaran COVID-19. Protokol kesehatan yang dijalankan berupa penggunaan masker dan hand sanitizer, mencuci tangan, pengecekan suhu, serta menerapkan social distancing
Hal baru yang cukup istimewa dari MUBES XX adalah terpilihnya ketua panitia perempuan pertama yaitu, Vivi Roveliana yang melukiskan sejarah baru dari runtutan kepanitiaan KBMB Untan. “Ada stigma kalau cewek itu belum familiar, masih ada stigma yang tertanam” ujar Vivi. Namun stigma tersebut dapat dipatahkan dengan suksesnya acara yang dibuktikan dengan terpilihnya Ketua Umum KBMB Untan Periode 2021
Dalam setiap kepanitiaan tentunya memiliki peristiwa suka dan duka, serta tantangan tersendiri yang akan menjadi pengalaman dan momen tak terlupakan dari kepanitiaan, seperti wajib mendapat izin dari Satgas Penanganan COVID-19 untuk menyelenggarakan kegiatan serta sulitnya mendapatkan lokasi kegiatan. “Tempatnya itu susah didapatkan. Dapatnya di Gedung Guru, itupun H-1 minggu baru benar-benar fix tempatnya” ujar Figo (CO Perlengkapan)
Adapun beberapa kesan dan pesan dari para inti untuk panitia selanjutnya. “Untuk kepanitian berikutnya, terkhusus untuk bendahara tolong dipantau DA tiap bidang jangan sampai kedepannya ada pengeluaran tidak terduga. Tetap semangat untuk kepanitiaan selanjutnya, karena kepanitiaan MUBES adalah kepanitiaan yang istimewa” ujar Ariya (Bendahara)
“Untuk MUBES kedepannya kalau waktu lebih panjang, manfaatkan waktu betul-betul” ujar Figo (CO Perlengkapan). “Tetap semangat” ujar Claresta (CO Acara).
“Mungkin lebih ke estimasikannya lebih banyak dipikirkan lagi. Jangan sampai karena panik pekerjaan jadi nggak maksimal” pesan Anjelia (CO Konsumsi)
“Untuk CO HPD selanjutnya, perbanyak pendekatan dengan senior alumni, rangkul anggotanya, jarkom dipantau benar-benar, pelatihan dipantau benar-benar” pesan Nadya (CO HPD)
“Untuk surat dan lainnya lebih teliti aja sih, karena sekecil apapun kalau salah tuh fatal ya apalagi kita kan cetak untuk pihak luar, orang lain, senior, alumni dan lebih teliti untuk laporan, lebih tegas dalam menagih laporan dan bantu bidang lain gak cuman kerjaan sekretaris aja. Jadi bisa saling back-up lah” pesan Ferencia (Sekretaris)
“Untuk Ketua Panitia kedepannya, jangan hanya berfokus kalau membuat acara ini ada kesannya lancar bagus segala macam, tapi buat juga kesan di kepanitiaannya sendiri dengan orang-orangnya. Setiap orang benar-benar merasakan apa itu MUBES” ujar Vivi (Ketua Panitia)
Adapun harapan dari panitia inti MUBES XX untuk kepengurusan selanjutnya ialah dapat lebih solid antar pengurus, adanya inovasi baru untuk menciptakan program kerja yang baru dengan tetap mempertahankan program kerja yang telah ada, terus ber-inovasi, ber-kreativitas, dan menciptakan kepengurusan yang berkesan selama satu tahun kedepan.
Tags:
MUBES